Go the Extra Mile

or, what iPad has to do with Outdoors' activities?

The answer: perhaps this is the enabler for building complex, challenging, smart, innovative outdoor workshops. No less.

What the idea is?

Take iPads and/or iPhones, upload content that is relevant to the workshop. The content is now available to the players via the iPad, during the outdoor activity.
Example: the outdoor is conducted in the Masada area; The iPad content includes teams instructions, Masada’s stories and pictures, walking tour map, pictures, movie clips, and more. In short, the iPad is an instant library, available at the users’ fingertips, any place any time during the workshop.

However, this is the simple, straightforward use.

The real benefit of such combination, is the ability to run multi-locations outdoors by taking advantage of the connectivity in real time, between the outdoor participants, a centralized server and the facilitator.

The following example demonstrates a glimpse of this combination: let's say we run the workshop in Tel Aviv. Teams start the outdoor scattered in the city: one is on the beach, one is in old city Jaffa, one is in Tel Aviv University, and so on.

The teams get their instructions via the iPad; they have team's tasks (let’s say, learn about Jaffa by walking in a certain trail, get information on Jaffa's points of interest, upload video clips taken by the team and more) and cross-teams shared task (let's say, create a presentation, made of pictures, sounds and text about Tel Aviv by using materials created by all of the teams). In order to prepare the shared task, the teams need to, plan together, construct the presentation, while being apart from each other. They do it by using the iPad, for taking pictures, shoot movie clips, search items, call other teams, getting updates from HQ (the facilitator). The cross-team project is presented when all teams meet together at the end.

The iPad in such outdoor is an essential, integral part of the workshop.

If one wants to really fly with possible uses of such a combination, then outdoors where teams scattered across a certain country, or even globally (teams in Israel, UK, France and India, for example).

The idea above is not mine. The workshop in Tel Aviv was not yet developed or tested. A small company out there builds outdoor workshops using iPads – the simple, informational iPad usage, approach.
We collaborate in an effort to offer an outdoor, using the complex approach, to the company I work for.
Once we run the more complex workshop the first time, I’ll tell you how it went, and will disclose the company’s name.

Stay tuned

Amir Karmin

מצפן ומפה

באמתחתי סדנאות OUTDOOR המבוססת על ניווט: מצפן ומפה.  הסדנה בעלת ה"קילומטראז'" היותר משמעותי מיועדת לשתי מטרות עיקריות: תהליך קבלת החלטות ותקשורת צוותית, בדגש על מצבים של תקשורת בלתי אמצעית המאפייינת צוות גלובאלי והשפעתה על ניהול משימות הצוות.

הניווט, כמו כל פלטפורמה, פתוח למימוש מגוון מטרות.  אלו הן הסדנאות הנוספות:

הדגל - סדנה לאימון צוותי מכירה ושיווק.

משחק ניווט בו משחקים 2 - 4 צוותים האחד כנגד השני. כל צוות מנסה לזכות בפרוייקט הלקוח (לאתר נ.צ. ביער). כדי לעשות זאת, על הצוות לעבור תהליכי קדם מכירה (לאתר כמה נ.צ. בדרך למטרה הסופית).

כל צוות מתכנן את אסטרטגית ההגנה וההתקפה שלו. אסטרטגית ההגנה כוללת תכנון מיקום כל הנ.צ., הנתיב ביניהם והרמזים למיקום הנ.צ.. אסטרטגית ההתקפה ממוקדת בתכנון הצעדים לאתר את הנ.צ. של היריב במהירות האפשרית, על בסיס הרמזים.

הצוות המנצח הוא זה שזוכה בפרוייקט במהירות האפשרית ובאסטרטגיה המוצלחת ביותר.

שוק קח-תן - סדנה לאימון צוותים והנהלות  בתהליכי קבלת החלטות בתנאי אי-ודאות ושיפור עבודת הצוות.

ביער פזורים מספר רב של נ.צ.. לכל נ.צ. ערך בנקודות. ככל שהנ.צ. רחוק יותר ערכו גבוה יותר.

חברי הצוות מתחלקים לזוגות. לכל זוג מפה ובה מחצית מהנ.צ. שביער (לאחד מחצית אחת ולאחר המחצית האחרת). בני הזוג יכולים לקנות ולמכור מיקומים של נ.צ. ביניהם תחת כללים מסויימים שמעלים את רמת הסיכון והסיכוי ככל שמוכרים וקונים יותר נ.צ..

בתום התכנון, יוצאים כולם למצוא את הנ.צ ביער. מנצח מי שמצא מספר נ.צ. בסכום הנקודות הגבוה ביותר בתוך פרק זמן נתון.

קרוסלה - סדנה לאימון צוותים בממשקים תהליכיים.

פעילות ל 3-4 צוותים. לכל צוות שלושה סמוני נ.צ. שונים ומפה ועליה מסומנים מקומות הנ.צ.. על כל צוות להניח את הנ.צ. במקום הנכון ולאחר מכן להעביר את המפה לצוות אחר שצריך למצוא את הנ.צ. ולהחזירם חזרה. צוות א' מניח נ.צ עבור צוות ב', צוות ב' מניח נ.צ. לצוות ג' וצוות ג' מניח עבור צוות א'.

על הצוותים לתכנן יחדיו את מיקומי המפגש ביניהם לצורך העברת מפות, את סדר ההנחה ותכנית למקרה של טעות במיקום.

המטרה של כל הקבוצה ביחד: להגיע חזרה, כקבוצה, בזמן הקצר ביותר.

אם מישהו מבין הקוראים מעוניין לשמוע יותר - אשמח להשמיע.

עמיר

צריך את עצתכם

שני עניינים: האחד הוא המשך לפוסט הקודם.  הגשתי הצעה לפיתוח מנהלים, הצעה טובה אני חושב. זה יקח זמן לאשר או לדחות, בעיקר מפני שנושא פיתוח מנהלים אינו מוכר כצורך חיוני בקרב חלק מהנהלתה של החברה איתה אני עובד.

העניין השני, הוא המשך פיתוח סדרת הסדנאות המבוססות על ניווט ספורטיבי.  עד עתה פותחו שני מתווים: האחד מטפל בנושא שיתוף פעולה למול תחרותיות בצוות .  השני מטפל בתהליך מתודי לקבלת החלטות.  שני המתווים מתאימים גם לאימון בניהול סיכונים ותקשורת פנים צוותית ובין צוותית.

הסדנה הבאה תטפל בתהליכי מכירה, חדירה לשוק חדש וטקטיקות מתחום המכירות.  יש לי רעיון גולמי למתווה המשחק, אולם מכיוון שאיני איש מכירות מדופלם, הייתי שמח לקבל ייעוץ: להבין טוב יותר מהן הבעיות והשיקולים שעושה איש מכירות בבואו להחדיר מוצר חדש לשוק קיים, או מוצר קיים לשוק חדש.

מתווה המשחק הגולמי מעמת שניים - שלושה צוותי מכירה המנסים "לכבוש שוק חדש" (למצוא מקסימום תחנות ניווט בזמן נתון).  צוותי המכירה משקיעים כסף במכירה כאשר כיבוש השוק מכניס להם רווחים (לכל תחנה יש ערך "כספי"), יש להם אפשרות לקבל מודיעין עסקי (מידע על מיקום תחנות), יש להם אפשרות להתמודד על לקוחות (לקבל מיקומי תחנות בעלות ערך כספי נקוב), לא כל לקוח ישקיע בסופו של יום במוצר (לא כל תחנה תימצא ותהיינה תחנות הטעייה).

כפי שאתם רואים, זהו מקבץ רעיונות לא מגובש עדיין.

אם מי מכם הקוראים, יכול ומעוניין לקחת חלק בפיתוח המשחק - צור קשר.

עמיר כרמין

זמן רב כבר לא כתבתי

מצטער על כי לא כתבתי כבר זמן רב.  למעשה, התחייבתי ביני לבין עצמי כי אכתוב פעם בשבועיים והפעם פתחתי פער של שלושה שבועות מאז הפרסום האחרון.

ומה נשתנה מאז?

בעצם, קיבלתי בקשה נוספת, המשכית, להכשרת מנהלים בחברה עבורה ביצעתי את פרוייקט הערכת העובדים.  סימן טוב, אני חייב לציין.

לפרוייקט זה, אם יאושר, אינני מתכוון לגשת לבד.  פיתוח מנהלים איננו אחת מהדיסציפלינות בהן אני מרגיש שאני יכול לתרום כיועץ.

אני כן יכול לחבר אחת מסדנאות המנהלים שפיתחתי, על בסיס הניווט, כחלק מתכנית פיתוח המנהלים.

לכן, בכוונתי לקחת עזר כנגדי.  יועצת מנוסה וטובה.

אם ילך כשורה, שת"פ שכזה יכול להועיל לכל המעורבים ובראשם הלקוח.

הסוד להצלחה, להערכתי טמון בכימיה ביננו ובמיוחד באמון הדדי.  על זה יקום ויפול הפרוייקט.

אגיש השבוע ואמשיך לספר על אפיון הבקשה בשבוע הבא.

עמיר כרמין

Piloting the Decision Making Outdoor Activity

Well, I had the opportunity to pilot the orienteering based outdoor Decision Making Activity.  To be honest, the workshop was defined as a team building experience, primarily because that was the main need of this group, yet the design was the same.
A couple of conclusions:
1. It works.
2. It is a bit shorter than expected
3. It is not too complicated, as envisioned initially

So, what was exercised?
In short, 3 teams try to find a destination orienteering marker in the shortest time possible.  In order to find the marker's location, each team needs to find the locations of 5 markers printed on their maps.  On each one of the markers, waiting for the team a hint leading to the team's destination marker's location.
The team needs to carefully plan their route, and the way the team members communicate with each other, while scattered in the forest.

Now, when the evaluation project I was leading is completed, I am available for some action...
Drop me a mail at amirkarmin@gmail.com, or call (in Israel) 052-5522674.

Happy Passover.
Amir

עוד על סדנת OUTDOOR

לפני שבוע הרצתי את הפעילות מבוססת הניווט לקבוצת מנהלים באמדוקס. המשחק עבר בהצלחה אבל חשף מספר נקודות תורפה במבנה ובחוקי המשחק.
עשיתי "מקצה שיפורים" והתוצאה היא שלוש פעילויות OUTDOOR, מבוססות על ניווט, כל אחת מהן תומכת במטרה מובחנת:
1. פיתוח צוות. מיועד לצוותים חדשים ולצוותים שזו נקודת התורפה בהם. בקצרה: על הצוות להרכיב פאזל שחלקיו מחוברים לתחנות הניווט החבויות ביער. במהלך תהליך מציאת חלקי הפאזל מקבל המשחק תפנית המחייבת את הצוות לתקשר ולתכנן את המשך הפעילות, ללא קשר עין בין חבריו.
2. גיבוש אסטרטגיה. מיועד לצוותים העומדים בפני גיבוש תכנית שנתית, גיבוש חזון ומטרות ארוכות טווח. בקצרה: על חברי הצוות לאסוף מקסימום נקודות על ידי מציאת תחנות ניווט, כאשר לכל תחנה ערך ניקוד. למשתתפים מידע חלקי על מיקום התחנות והם יכולים "לסחור" במידע שבידיהם עם חברי הצוות האחרים. עליהם לגבש לעצמם ולממש את אסטרטגית המשחק: לקיחת סיכון, נקיטת גישה שמרנית, שיתוף פעולה, או בדלנות. במהלך המשחק, משתנים החוקים ומחייבים היערכות הצוות מחדש.
3. קבלת החלטות. מיועד לתמיכה בתהליכי קבלת החלטות מבוססי FAIR PROCESS. בקצרה: על הצוותים להגיע לשלוש נקודות מפגש משותפות. כל הצוותים צריכים להסכים על זמן המפגשים וסדר נקודות המפגש. לכל צוות נקודות שונות אשר הוא צריך למצוא, בדרך לנקודות המפגש של כל הצוותים. עליו להחליט על הנתיב וסדר ההגעה לנקודות. חוקי המשחק משתנים בנקודות המשותפות ומחייבים שינויי החלטות לנוכח המציאות המשתנה.
הפעילויות מפורטות גם באתר שלי www.aka-learning.com

עמיר כרמין