Evaluation Continues

In my last post, I focused on an Employees evaluation consulting project I am engaged with. 
Well, let me update you where it stands:
We already discussed our approach, using competencies mapping, as a baseline for employees evaluation (because no previous objectives were defined for the employees).  Well, evaluation forms were created, and actually, last week all of the employees were evaluated.
From what I hear, the process went well.
Top performers were identified, as well as those who need support.
 We - me and the managers involved in the process - decided that employees will receive a copy of the managers evaluation summary, together with their goals for next year.  They will also get their grades, not as a number, but rather as a description (Excellent performance, higher than expected performance, perform as expected,etc.).
2010 objectives form was created.  The discussions on 2010 goals and objectives will be conducted next week, after which we can conclude this project, and run feedback form on the process.

Amir

האם אתה מוערך כראוי?

חשבתי לכתוב מספר מילים על הפרוייקט הנוכחי בו אני עוסק. זה שבגללו איחרתי לפרסם את הפוסט האחרון לפני שבועיים.
ובכן, הפרוייקט מעניין, בעיקר מפני שאינו בנתיב העיקרי בו אני עוסק. עיקרו גיבוש תכנית להערכת עובדים בחברה קטנה (70 עובדים).
תכולתו: טפסי הערכה, מדדים להערכה, משקלות ואספקטים לבניית מטרות אישיות לכל עובד לשנה הבאה...בקיצור, מעניין.
ההחלטה המרכזית שעשינו נגעה לבסיס ההערכה. בדרך כלל, עובד מוערך על תפקודו ביחס למטרות שגובשו איתו שנה קודם. במקרה זה, אין מטרות כאלה בנמצא, כיוון שזו השנה הראשונה שנערכת הערכת עובדים מסודרת.
כדי לייצר בסיס להערכה, בנינו שישה פרופילים מקצועיים, מבוססי כישורים (כישורי יסוד, כישורים מקצועיים וידע מקצועי נדרש) המכסים את מרבית עובדי החברה. עובד יוערך על ביצועיו ביחס למצופה מעובד "ג'נרי" באותו המקצוע.
בפוסט הבא כבר נהיה בסיום הפרוייקט ואוכל לפרסם סיכומים ומסקנות ראשוניים...עד כדי כך הפרוייקט הוא קצר טווחים: כחודש מתחילתו ועד סיום כל התהליך.

עמיר כרמין

Sorry I'm late

I am late publishing this blog.

Actually, good news. It simply means that I am busy.

Well, a new project came in to interfere with the one day a week I am investing in my private initiatives.

The content is something I dealt with, although not my main line of business: consulting a small company on setting up evaluation process for its employees.

The main challenge with this project, is the fact that it came in a week ago, while the process needs to be COMPLETED on the first week in March (both the evaluation and the goal setting discussions). A challenge.

This is my excuse for being late in writing the bi-weekly posts.

The project itself is very interesting. No system is going to be deployed: no time, no need, yet. Therefore, forms are in excel.

As this is the first time they do a documented evaluation, there is no previous goals baseline one can measure the employees' performance against.

Therefore, we are creating a set of competency based professional profiles to which employees' performance will be compared.

A lot of work. What can I say? Life is good.

Amir